5 Möglichkeiten, Daten sicher zu entsorgen

Sorgt Ihr Unternehmen für die sichere Entsorgung von Daten? Lesen Sie unseren Beitrag, wie Sie Ihre Daten sicher entsorgen und Ihre vertraulichen Daten vor Angreifern schützen können.

Unabhängig von Branche oder Größe verlassen sich Unternehmen heute stark auf Daten, um ihr Geschäft voranzutreiben. Daher haben die meisten Unternehmen ein gemeinsames Problem: Was tun mit den Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden? Verschärft wird die Situation durch die zunehmende Anzahl an Cyberkriminellen, die gezielt streng vertrauliche Daten ins Visier nehmen.

Unternehmen müssen physische und digitale Daten sicher und effizient entsorgen, um Datenschutzverletzungen und Verstöße gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu vermeiden. Hier kommen wir ins Spiel. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen fünf Möglichkeiten, Ihre Daten sicher zu entsorgen.

Warum ist die sichere Entsorgung von Daten wichtig?

Beginnen wir damit, warum es so wichtig ist, Daten sicher zu entsorgen. Leider leben wir in einer Welt, in der Datenverletzungen immer häufiger werden. Laut einem Bericht aus dem Jahr 2023 waren allein im Jahr 2023 über 353 Millionen Menschen von Datenverletzungen betroffen.
Diese Verletzungen führten zum Verlust sensibler persönlicher Daten wie personenbezogener Informationen, Passwörter, IP-Adressen und Kreditkartendaten. Der Verlust dieser Daten kann verheerende Folgen haben.

Aus Unternehmenssicht können Datenverletzungen Produktivitätsverluste, Geldstrafen und einen schlechten Ruf zur Folge haben. Die sichere Entsorgung von Daten stellt sicher, dass Cyberangreifer diese weder kompromittieren, verlieren, stehlen, in einem Datenleck verwenden noch öffentlich zugänglich machen können.

5 Möglichkeiten zur sicheren Entsorgung von Daten

Schreddern

Das mag altmodisch klingen, aber Schreddern ist immer noch eine der häufigsten Formen der Datenentsorgung. Sie werden jedoch überrascht sein, wie viele Unternehmen entweder kein Schredder-System haben, es nicht richtig anwenden oder es überhaupt nicht nutzen.
Das Schreddern von Daten ist eine schnelle, einfache und effektive Methode, um Daten sicher zu entsorgen. Darüber hinaus ist es eine der umweltfreundlichsten Methoden, Daten zu vernichten.

Effektives Schreddern muss jedoch nach professionellen Standards erfolgen, wobei Mikro- und Kreuzschnitttechniken angewendet werden, um zu verhindern, dass verschiedene Datenformen wiederhergestellt werden können.

Während die meisten Unternehmen einen internen Schredder verwenden, um physische Daten wie streng geheime Dokumente oder Festplatten zu zerstören, nutzen andere Unternehmen sichere Datenvernichtungsdienste, um auch Daten von USB-Sticks, Mobiltelefonen und DVDs zu schreddern.

Entmagnetisieren

Entmagnetisieren ist eine schnelle und effektive Methode zur Entsorgung digitaler Daten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen eine große Menge sensibler Daten oder Informationen zerstören muss. Digitale Speichermedien wie Festplatten und USB-Sticks speichern Daten mithilfe von Magneten.
Beim Entmagnetisieren werden die Daten auf einem elektronischen Medium zerstört, indem die Magnetisierung des Geräts mit einem starken Magneten entfernt wird. Eine Entmagnetisiermaschine erzeugt ein Magnetfeld, das Geräte in einen neutralen Zustand versetzt und alle darauf gespeicherten Daten löscht.

Viele Entmagnetisiermaschinen verfügen zudem über einen eingebauten Schredder, um das Medium nach der Datenlöschung zu zerstören. Es gibt jedoch einige Nachteile beim Entmagnetisieren.
Erstens wird ein elektronisches Gerät durch Entmagnetisieren unbrauchbar gemacht. Zweitens können Sie die vollständige Datenlöschung nicht überprüfen, wenn die Festplatte nicht mehr funktioniert. Daher wird empfohlen, einen zuverlässigen externen Datenvernichtungsdienst zu beauftragen.

Physische Zerstörung

Die physische Zerstörung von Daten ist eine gängige Methode, da sie effizient ist und von Unternehmen jeder Größe genutzt werden kann, um Daten zu entsorgen.
Sie erfordert wenig Zeit und ist sehr effektiv. Wenn die meisten Menschen an physische Zerstörung denken, stellen sie sich vor, mit einem Hammer auf ihren Laptop oder ihre Festplatte einzuschlagen. Auch wenn dies eine beliebte Methode zur physischen Datenzerstörung ist, ist sie nicht immer die effizienteste oder zuverlässigste.

Die physische Zerstörung von Speichermedien, wie CDs oder Festplatten, beinhaltet das Zerbrechen in kleine Stücke, wodurch die darauf befindlichen Daten unbrauchbar und nicht wiederherstellbar werden. Wir empfehlen, professionelle Dienste zu nutzen, um sicherzustellen, dass dies effektiv geschieht.
Ein Unternehmen, das professionelle Dienste nutzt, erhält ein zertifiziertes Datenvernichtungszertifikat. Dies ist wichtig, um strenge Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten.

Löschen

Daten löschen ist eine sichere Methode, um sensible Daten und Informationen zu entsorgen, ohne das Speichermedium zu zerstören. Löschen ist für die meisten Unternehmen eine ausgezeichnete Option, da es kostengünstig, umweltfreundlich und zuverlässig ist.
Das Löschen sollte alle auf einer Festplatte gespeicherten Daten zerstören und dem Nutzer ein Zertifikat über die erfolgreiche Löschung ausstellen. Verwenden Sie Datenlöschsoftware, um Daten auf einem elektronischen Medium sicher zu löschen und durch andere Daten zu ersetzen.

Mit dieser Software können Daten erfolgreich gelöscht werden, sodass Sie Ihr Gerät oder Ihre Festplatte wiederverwenden können, um neue Daten zu speichern. Beispiele für Software, die Unternehmen beim Löschen von Daten auf Festplatten und anderen Geräten hilft, sind Disk Utility, Blancco und BitRaser.
Das Löschen von Daten ist besonders wichtig für Unternehmen, die Geräte wie Laptops und Desktop-Computer im Leasing erworben haben.

Verbrennen

Laut Incer8 ist die „Vernichtung durch Verbrennung die vollständigste und zuverlässigste Methode für hochsensible Dokumente und Unterlagen.“ Eine eigene Verbrennungsanlage vor Ort zu haben, um Daten selbst zu entsorgen, ist kosteneffizienter, jedoch sind die anfänglichen Anschaffungskosten hoch.
Daher nutzen die meisten Unternehmen, die Daten durch Verbrennen entsorgen, externe Anbieter.

Mit einem Drittanbieter können Unternehmen sicher sein, dass ihre privaten und vertraulichen Daten in den Händen von Profis sind, die sie effektiv, verantwortungsvoll und korrekt vernichten.

Dies gibt Unternehmen die Gewissheit, dass ihre Dokumente vollständig zerstört und in keiner Weise lesbar oder nachverfolgbar sind. Nach der Entsorgung erhalten Sie in der Regel ein Zertifikat, das bestätigt, dass die Daten sicher verbrannt und verantwortungsvoll entsorgt wurden.

Sichere Datenentsorgung

Da laut 80 % der Datenverletzungen durch menschliches Versagen verursacht werden, ist es jetzt an der Zeit, sicherzustellen, dass Ihr Team weiß, wie Daten effektiv und sicher entsorgt werden können. In diesem Artikel haben wir besprochen, warum die sichere Datenentsorgung wichtig ist, und fünf Möglichkeiten vorgestellt.
Die Methode zur Datenvernichtung hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Sie sollten jedoch mindestens eine zuverlässige Schredder-Policy und ein Datenlöschsystem implementieren. Dies stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter genau wissen, wie und wann Daten entsorgt werden müssen.

So verhindern Sie, dass Ihr Unternehmen Opfer unnötiger und schädlicher Datenverletzungen wird.

Bitte kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie DIESEC Ihnen helfen kann.